Gestão de despesas em viagens e equipes de campo
Gestão de viagens corporativas
COMPRA06.BP-0053
Descrição
A gestão de viagens corporativas é o processo de planejamento, organização, execução e controle de deslocamentos realizados pelos colaboradores de uma empresa, seja para reuniões, eventos, treinamentos ou outras atividades relacionadas ao trabalho. Este processo visa garantir eficiência operacional, economia de custos e conformidade com as políticas da organização.
- Redução de Custos: Minimizar gastos relacionados a passagens, hospedagens e outras despesas.
- Eficiência Operacional: Organizar a logística para evitar desperdício de tempo e recursos.
- Conformidade: Garantir que as viagens estejam alinhadas às políticas internas.
- Satisfação do Colaborador: Oferecer suporte e conforto ao viajante, melhorando a experiência.
- Transparência e Controle: Monitorar as despesas e avaliar a necessidade e o retorno de cada viagem.
Fluxo normal
A gestão de viagens é composta por atividades que envolvem:
- Planejamento das viagens, com definição de datas e participantes
- Definição das despesas relacionadas à viagem
- Orçamento e cotação das despesas
- Geração e emissão das respectivas ordens de compra
- Provisionamento financeiro das despesas
- Controle das reservas (passagens aéreas, locação de carros, hotéis, etc.)
- Agenda dos participantes
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Procedimentos