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Cadastro de pedidos de cotação:
Identificação ou numeração do pedido. A numeração do pedido pode ser gerada automaticamente conforme regra estabelecida no tipo de pedido. O número do pedido é único dentro da mesma série e versão, independente de seu tipo. Isso significa, por exemplo, que não podemos ter um pedido de venda com o mesmo número de uma ordem de compra. | |
Situação atual do pedido. Todo o pedido entre em uma situação em manutenção e se encerra Cancelado ou Entregue. Fluxo normal (OS): Manutenção (M) -> Emitido (I) -> Pendente (P) -> Aprovado(A) -> Em execução (X) -> Concluído -> (O) -> Entregue (E) Fluxo normal (Venda): Manutenção (M) -> Pendente (P) -> Em transito (T) -> Concluído -> (O) -> Entregue (E)
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Nome (ou código) de identificação do estabelecimento. Na maioria das vezes, apenas os estabelecimentos que o usuário tem acesso estarão disponíveis como opção. Ex:
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Nome dado para identificar o tipo de pedido. Os tipos de pedidos são apresentados de acordo com o estabelecimento selecionado. Ex:
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Código (único) de identificação da pessoa (física ou jurídica). | |
Nome completo da pessoa física ou razão social da pessoa jurídica. Razão social é o nome devidamente registrado sob o qual uma pessoa jurídica se individualiza e exerce suas atividades. A razão social diferencia-se do nome dado a um estabelecimento ou do nome comercial com que a empresa pode ser reconhecida junto ao público, o qual é conhecido como nome fantasia. | |
Pessoa de contato na empresa com a qual a operação está sendo realizada. No caso de pedidos de venda, seria o responsável pela compra por parte do cliente. No caso de pedidos de compra, seria o responsável pela venda por parte do fornecedor. | |
Código (único) de identificação da pessoa (física ou jurídica). Indica a pessoa do estabelecimento que é responsável pela compra. | |
Nome completo da pessoa física ou razão social da pessoa jurídica. Razão social é o nome devidamente registrado sob o qual uma pessoa jurídica se individualiza e exerce suas atividades. A razão social diferencia-se do nome dado a um estabelecimento ou do nome comercial com que a empresa pode ser reconhecida junto ao público, o qual é conhecido como nome fantasia. | |
Data e hora em que o cadastramento do pedido foi concluído. Sempre que o pedido voltar para a situação "Manutenção" esta data é removida e volta a ser preenchida quando o pedido for emitido novamente. | |
Data em que o pedido foi emitido, ou seja, a data em que o pedido passou a ser oficialmente válido. Caso não informada, a emissão (ou conclusão) do pedido irá automaticamente preenche-la. | |
Data para a qual a entrega dos produtos ou serviços foi requisitada pelo cliente. O sistema não permite informar uma data maior que a data limite (caso informada). | |
Data limite para entrega. Quando não for informada poderá ser automaticamente calculada conforme estabelecido na preferência PEDIDOS.PEDIDOS.DIAS_LIMITE. | |
Data de validade do orçamento, após o qual a proposta deverá ser revisada junto a empresa e o cliente para ajuste dos termos da negociação, principalmente dos valores dos serviços e produtos. O orçamento será alterado para a situação "Vencido" no dia imediatamente posterior a data de validade da proposta. Obs: Quando não informada a data de validade na inclusão de um pedido e o campo Validade da proposta do tipo de pedido estiver informado, a data de validade será calculada e o pedido será atualizado com a data calculada. | |
Sigla utilizada para representar as condições de compra e venda estabelecidas entre as partes. Ex:
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Código (único) de identificação da pessoa (física ou jurídica). | |
Nome completo da pessoa física ou razão social da pessoa jurídica. Razão social é o nome devidamente registrado sob o qual uma pessoa jurídica se individualiza e exerce suas atividades. A razão social diferencia-se do nome dado a um estabelecimento ou do nome comercial com que a empresa pode ser reconhecida junto ao público, o qual é conhecido como nome fantasia. | |
Quando informado, indica a transportadora que o cliente deseja utilizar para a entrega do pedido. | |
Prazo de pagamento proposto ou acertado com o fornecedor ou cliente. Deve utilizar a seguinte forma, conforme configurado no campo de "MODO_GERACAO_FINANCEIRO" do tipo de pedido, por padrão é utilizado o "Saldo (somente dias). Saldo (somente dias)
Saldo (prazos livres) ou Integral
antecipado 30% em 10 dias / antecipado 10% em 20 dias / entrada 10% / 30 / 60 / 90 30/60 entrada/30/60/90 entrada 50% / 30/60/90 antecipacao 30% / entrada 30% / 30 / 60 / 90 15% de antecipacao / 30% na entrega / 28 / 56 / 84 30% no pedido / 25% na entrega / 25% em 30 dias / saldo em 60 dias 15% antecipado/5% 22-05-2023/5% 27-05-2023/25% 30/60/90. | |
Moeda utilizada na cotação. Usada apenas para cotações em moedas diferentes do real. | |
Valor total de venda das mercadorias (produtos) registradas no orçamento/pedido. Mercadorias canceladas não são consideradas | |
Percentual de desconto para o pedido | |
Valor do desconto global concedido diretamente sobre o valor total do orçamento/pedido. | |
Valor de encargos fincanceiros | |
Valor de frete a ser cobrado diretamente do destinatário do orçamento/pedido. OBS: Se tipo de pedido não for das categorias Compra, Agrupador, Consumo, Produção,Serviço, Transferência ou Outro e o cadastro do cliente tiver valor frete informado e a preferência de estabelecimento PEDIDOS.PEDIDOS.INFORMAR_FRETE_CLIENTE_PEDIDO estiver marcada, valor "S" o campo será preenchido com o valor que estiver informado no cadastro do cliente. Caso exista algum script configurado na tela TABFRETES.CAD_CALCULADORES_FRETE que calcule o frete para os pedidos, o campo será preenchido com o valor calculado. | |
Valor total de IPI estimado para o pedido, considerando o IPI dos itens somado ao do frete. | |
Valor total de base de ST | |
Valor total de ICMS ST | |
Valor total do orçamento/pedido considerando itens que foram cancelados. Cálculo: + valor de venda de produtos (inclusive cancelados) + valor de venda de serviços + despesas (inclusive cancelados) + valor de tributos aplicados sobre o valor de venda dos produtos + serviços + despesas + encargos financeiros aplicados sobre o valor de venda dos produtos + serviços + despesas + tributos + valor de frete a ser cobrado + valor de seguros + valor de outras despesas acessórias - valor de desconto concedido. | |
Valor total do pedido | |
Número do pedido, cotação ou orçamento informado pelo fornecedor. | |
Observações específicas para o fornecedor do pedido. Utilizado em cotações e ordens de compra. | |
Texto livre para registro de observações gerais sobre o pedido. Texto é informado no documento gerado somente quando "S" em "INCLUIR_OBSERVACOES_DOCUMENTO". Este campo é automaticamente preenchido quando houver observações no cadastro do cliente, nas seguintes condições:
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Observações sobre o atendimento, resultado de um serviço ou detalhamento sobre o que resultou o pedido. | |
Nome dado para identificar a classificação de um pedido. Ex:
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Modelo de e-mail a ser utilizado. Somente são apresentados modelos que possuem vínculo com o tipo de pedido. Ao selecionar um modelo, será preenchido os campos de assunto, corpo, e-mail e responder para com base no que foi definido no modelo. | |
Número da ordem de compra quando gerada caso a cotação tenha sido aprovada. |
Em manutenção | MATRIZ | VENDA | |||||||||
Emitido / Analise | FILIAL 1 | COMPRA | |||||||||
Pendente / Proposta | FILIAL 2 | AMOSTRA | |||||||||
Aprovado | CD-RS | ORDEM_DE_SERVICO | |||||||||
Em manutenção | |
MATRIZ | |
VENDA | |
CIF | |
PRONTA-ENTREGA | |
Em manutenção | |
MATRIZ | |
VENDA | |
Em manutenção | MATRIZ | VENDA | ||||||||||
Emitido / Analise | FILIAL 1 | COMPRA | ||||||||||
Pendente / Proposta | FILIAL 2 | AMOSTRA | ||||||||||
Aprovado | CD-RS | ORDEM_DE_SERVICO |
Assunto do email que será enviado para o fornecedor, macros disponivel:
${empresa}
${numero} - Número do pedido
${emissao} - Data de emissão do pedido
Tipo: TEXT
Valor padrão: Cotação ${empresa} número ${pedido} emitido em ${emissao}
Corpo do e-mail a ser informado quando realizar o envio da mensagem para o fornecedor.
Tipo: TEXT
Valor padrão: Em anexo arquivo PDF contendo o pedido da ${pedi.findCliente().valueOfNomeCompleto()} com o número ${pedi.getPedido().toText()}
Layout utilizado para geração do arquivo PDF da cotação de compra para o fornecedor.
Tipo: TEXT
Valor padrão: compra-fornecedor
Tipo: TEXT